Google ドライブで「アクセス権が必要です」と表示される理由と対処法を詳しく解説！

送られてきた Google ドライブのURLを開いたら「アクセス権が必要です」と表示され、ファイルにアクセスできなかった経験はありせんか？ Google ドライブには「リンク公開」を行うことができる機能があり、この機能を利用すれば、URLを知っている人ならば誰でもアクセスすることができます。つまり、Google ドライブのURLから直接ファイルにアクセスできない場合、ファイルの「リンク公開」以外にアクセス不可の原因がある可能性があります。今回はこの問題が発生する原因と対処法について解説します。

ファイルにアクセスできない原因

Google ドライブのURLに直接アクセスできない場合、以下の問題が発生している可能性があります。

• オーナーから権限を付与されていない
• 別の Google アカウントでログインしている
• 閲覧権限が削除されてしまった

ファイルにアクセスできない場合の対処法

オーナーに権限リクエストを発行する

一番簡易な解決策はオーナーから直接権限をもらうことです。オーナーがすぐ連絡のつく相手であれば、メールやチャットで直接権限を付与するように依頼しましょう。または、[アクセス権が必要です] のページで [アクセス権をリクエスト] をクリックしてください。すると、ファイルのオーナーに承認を求めるメールが送信され、オーナーがリクエストを承認すると、折り返しメールが届きます。これにより、ファイルにアクセスできるようになります。

ログインアカウントを確認する

権限を付与されているのに、ファイルにアクセスできない場合、そもそも共有されたアカウントでログインできていない可能性があります。その場合は、オーナーに共有を行った正しいアカウントを確認しましょう。確認した結果、共有対象のアカウントが間違っていた場合、一度 Google ドライブからログアウトし、再度正しい Google アカウントでログインしましょう。

オーナーにファイルのリンク公開を依頼する

あなたが Google アカウントを持っていない場合、オーナーはあなたに権限を付与することができません。その場合は、ファイルのリンク公開を依頼しましょう。ただし、セキュリティの観点から公開することができないファイルの場合はリンク公開を諦めて、 Google アカウントの作成を行いましょう。

Google ドライブのURLにアクセスできたのにプレビューできない場合

Google ドライブはどんなファイルでも保存する事ができますが、プレビューできる形式については制限があります。 Google ドライブのURLにアクセスできたのにファイルが開けない場合、そのファイルは Google ドライブでプレビュー対象外のファイルである可能性があります。プレビュー可能なファイルについて詳しく知りたい場合はコチラの記事をご参考ください。

その他トラブルでお困りの方はコチラの記事もご参考ください

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まとめ

• ファイルにアクセスできない場合、まずは権限を疑う
• 権限がない場合はオーナーに権限付与のリクエストを送る事ができる
• URLにアクセスできるのにファイルを開けない場合は、 Google ドライブでプレビュー可能なファイルであるかを確認する