Google ドライブで「アクセス権が必要です」と表示される理由と対処法を詳しく解説！

Google ドライブのURLを開いたら「アクセス権が必要です」と表示され、ファイルにアクセスできなかった経験はありせんか？ なぜ、そのような状況になってしまったのでしょうか。そして、その場合どのような対応を実施すれば良いのでしょうか。 Google ドライブのファイルにアクセスできなかった場合の原因と対処法について考えてみます。

ファイルにアクセスできない原因

Google ドライブのURLに直接アクセスできない場合、以下の問題が発生している可能性があります。

• そもそもオーナーから権限を付与されていない
• 別の Google アカウントでログインしている
• あなたの権限が削除されてしまった

上記は全て単純なミスですので、簡単に解決することができます。次はこれらの問題に対応する方法について考えてみます。

ファイルにアクセスできない場合の対処法

オーナーに権限リクエストを発行する

一番簡易な解決策はオーナーから直接権限をもらうことです。オーナーがすぐ連絡のつく相手であれば、メールやチャットで直接権限を付与するように依頼しましょう。または、[アクセス権が必要です] のページで [アクセス権をリクエスト] をクリックしてください。すると、ファイルのオーナーに承認を求めるメールが送信され、オーナーがリクエストを承認すると、折り返しの自動メールが届きます。これらの手続きにより、あなたはファイルにアクセスできるようになります。

ログインアカウントを確認する

権限を付与されているのに、ファイルにアクセスできない場合、そもそも共有されたアカウントでログインできていない可能性があります。その場合は、オーナーに共有を行った正しいアカウントを確認しましょう。確認した結果、共有対象のアカウントが間違っていた場合、一度 Google ドライブからログアウトし、再度正しい Google アカウントでログインしましょう。

オーナーにファイルのリンク公開を依頼する

あなたが Google アカウントを持っていない場合、オーナーはあなたに権限を付与することができません。その場合は、ファイルのリンク公開を依頼しましょう。この機能を利用すれば、URLを知っている人ならば誰でもアクセスすることができます。ただし、セキュリティの観点から公開することができないファイルの場合はリンク公開を諦めて、 Google アカウントの作成を行い、オーナーから改めて権限をもらいましょう。

Google ドライブのURLにアクセスできたのにプレビューできない場合

Google ドライブはどんなファイルでも保存する事ができますが、プレビューできる形式については制限があります。 Google ドライブのURLにアクセスできたのにファイルが開けない場合、そのファイルは Google ドライブでプレビュー対象外のファイルである可能性があります。プレビュー可能なファイルについて詳しく知りたい場合はコチラの記事をご参考ください。

ファイルを共有する場合は権限がちゃんと付与されているか確認しよう

今回はファイルにアクセスできない側の視点で、トラブルシューティングの方法について解説しましたが、逆にあなたが権限を与えるオーナー側の立場であるならば、ファイルのURLを共有する前に、共有相手に権限が付与されているか、キチンと確認するようにしましょう。仮に権限が付与されていないURLを相手に送付してしまう場合、ここまで説明してきた通りのトラブルが発生し、相手に手間をとらせてしまう可能性があるからです。

まとめ

• ファイルにアクセスできない場合、まずは権限を疑う
• 権限がない場合はオーナーに権限付与のリクエストを送る事ができる
• 共有対象者が Google アカウントを保持していない場合、リンク公開機能を検討する（ただし、ファイルの機密性によってはリンク公開は危険）
• URLにアクセスできるのにファイルを開けない場合は、 Google ドライブでプレビュー可能なファイル形式であるかを確認する